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            智百盛軟件是一家專業從事汽車4S管理軟件,汽車維修管理軟件,汽車銷售管理系統,汽車美容管理軟件等汽車管理軟件為一體的高科技公司,是國內知名的汽車銷售管理系統,汽修汽配軟件,汽車4s管理軟件,汽車維修管理軟件,汽車配件管理軟件等汽車管理軟件的優秀供應商

            汽修汽配管理系統使用前的準備工作

            隨著維修行業的飛速發展,更多的汽車維修廠為了能夠更好的發展,都會選擇一款合適自己業務管理需求的汽修汽配管理系統。

            而作為汽修汽配管理系統最初的研發目標也是為了能夠幫助汽車維修廠更好的管理自身的業務流程,加強內控。但是很多的汽車維修廠在購買了汽修汽配管理系統之后在使用的過程并不能規范的操作,這就讓本身能夠提高管理的汽修汽配管理系統反而成了比較雞肋的東西。

            汽修汽配管理系統

            究其原因大多是因為在正式使用汽修汽配管理系統前沒有做好相應的準備工作,這就導致然在后期使用的過程中出現各種問題。

            那么在使用前應該做好哪些準備呢?

            第一步:安裝軟件后熟悉軟件的操作流程

            要使用好汽修汽配管理系統首先要對其的操作流程熟悉,所以安裝好軟件后應該了解清楚操作流程,這方面的話可以觀看汽修汽配軟件培訓視頻和說明書。

            汽修汽配管理系統培訓視頻

            第二步:劃分權限

            設置每個操作人員的賬號然后根據崗位的職責劃分軟件的操作權限,權限的劃分有利于更好的讓每個崗位的人員進行分工合作。同時,如果業務出錯也能夠很快的追責到人。

            汽修汽配管理系統權限設置

            第三步:基本檔案設置

            什么是基本檔案呢?基本檔案就是用于支撐軟件正常運行的信息,也是軟件業務能正常操作的保證。比如配件的信息、客戶的檔案、供應商檔案、維修項目等信息。大多數汽車維修廠在使用汽修汽配管理軟件前完善的設置這些資料,這樣就導致在使用的過程中不能順暢的操作軟件。

            汽修汽配管理系統基本檔案

            還有一些汽車維修廠就是在使用軟件前已經做好了基礎數據設置,然后做了一些業務數據之后,又頻繁的去改動基本檔案里面的信息,這樣就很容易造成前后數據不一致,自己在后期查詢數據的時候很麻煩。

            第四步:錄入期初數據

            所謂的期初數據就是在使用軟件前,汽車維修廠的一些數據。主要包括:歷史庫存、財務信息等。

            這些使用前的準備工作每一步都很重要必須要做好,這樣才能讓汽修汽配管理系統使用起來更加方便快捷。

             

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